Términos y Condiciones

Última actualización: 21 de mayo de 2026

1. Aceptación de los términos

Al acceder o utilizar la plataforma Luixai, el cliente ("Negocio") acepta estos Términos y Condiciones en su totalidad.

⚠️ Si el usuario no está de acuerdo con estos términos, no deberá utilizar el servicio.

2. Sobre Luixai

Luixai S.A.S. es una plataforma tecnológica tipo SaaS que permite a negocios gestionar:

📦 Pedidos
📅 Reservas
💬 Atención al cliente
🤖 Automatización
📊 Reportes operativos

La plataforma opera integrándose con herramientas oficiales como WhatsApp Business API y otras soluciones de Meta.

3. Naturaleza del servicio

🔧 Luixai es un proveedor tecnológico.

Luixai:

El negocio es responsable de:

4. Cuenta y acceso

Para utilizar Luixai, el negocio debe:

Luixai puede suspender cuentas que:

  • ⚠️ Incumplan estos términos.
  • ⚠️ Violen políticas de Meta.
  • ⚠️ Utilicen el sistema para spam o actividades ilegales.

5. Integraciones con Meta y WhatsApp

El uso de WhatsApp Business API está sujeto a las políticas de Meta.

El negocio reconoce que:

⚠️ Luixai no es responsable por bloqueos derivados de malas prácticas del negocio.

6. Protección de datos

Luixai actúa como procesador tecnológico de datos en nombre del negocio.

El negocio es responsable de:

El tratamiento de datos se rige por la Política de Privacidad de Luixai.

7. Tarifas y pagos

8. Uso de conversaciones y créditos

Cada plan incluye una cantidad determinada de conversaciones (también llamadas "créditos") por mes. Se consumen según las interacciones que tu negocio tenga con sus clientes a través de la plataforma.

Se consume una conversación cuando hay una intención real del cliente:

📦

Cuando el cliente arma un pedido

Cuando un cliente solicita productos y el asistente arma su pedido (carrito de compra), se consume 1 conversación. Esto ocurre al registrar los productos solicitados, independientemente de si el cliente confirma o cancela el pedido después.

📅

Cuando el cliente solicita una reserva

Cuando un cliente agenda una reserva a través del asistente, se consume 1 conversación.

💬

Conversaciones extensas

Si una conversación supera los 30 mensajes (entre el cliente y el asistente), se consume 1 conversación adicional por cada 30 mensajes extra. Aplica tanto para WhatsApp como para pruebas desde el Sandbox del panel.

🍽️

Extracción inteligente de menú o catálogo

Cuando solicitas (desde el panel o a nuestro equipo de soporte) que la IA extraiga productos de tu menú a partir de una imagen o documento. Cada 5 extracciones consumen 1 conversación.

📊

Reportes inteligentes

Cuando solicitas desde el panel un análisis generado por IA sobre tu negocio. Cada 5 reportes solicitados consumen 1 conversación.

💡 Ejemplo práctico

Si tu plan tiene 1500 conversaciones y en un día recibes 18 clientes por WhatsApp, de los cuales 12 arman un pedido y 6 solo preguntan información (con menos de 30 mensajes), se consumirán 12 conversaciones ese día. Las 6 consultas cortas no consumen crédito.

⚠️ Importante

  • • Las conversaciones se renuevan cada mes según tu ciclo de facturación.
  • • Las conversaciones no utilizadas no se acumulan para el siguiente período.
  • • Puedes consultar tu consumo en tiempo real desde el panel de Planes y Facturación.
  • • Si necesitas más conversaciones, puedes adquirir paquetes adicionales o cambiar a un plan superior.

✓ ¿Qué NO consume conversaciones?

  • • Consultas cortas de información (menos de 30 mensajes) que no generan pedido ni reserva.
  • • Mensajes enviados por tu equipo humano desde el panel.
  • • Configurar tu negocio, menú, horarios o sedes.
  • • Ver reportes y estadísticas del panel.

9. Disponibilidad del servicio

Luixai busca mantener alta disponibilidad del sistema, pero no garantiza funcionamiento ininterrumpido, ausencia total de errores, ni compatibilidad con cambios externos.

El servicio puede verse afectado por fallas de terceros, cambios en APIs externas o mantenimiento programado.

10. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, Luixai no será responsable por:

La responsabilidad total de Luixai no excederá el valor pagado por el cliente en los últimos 3 meses.

11. Propiedad intelectual

Todo el software, diseño, lógica, modelos de IA y tecnología de Luixai son propiedad exclusiva de Luixai S.A.S.

El negocio obtiene una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar la plataforma.

🚫 No está permitido: copiar el software, descompilar, ni revender la tecnología sin autorización.

12. Terminación

✓ El negocio puede cancelar el servicio en cualquier momento según las condiciones de su plan.

⚠️ Luixai puede suspender o terminar el servicio si se incumplen estos términos, se detecta uso indebido o existen actividades ilegales.

13. Modificaciones

Luixai puede actualizar estos términos en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en el sitio web oficial.

14. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.

Cualquier controversia será resuelta ante los tribunales competentes de Colombia.

15. Contacto

🏢 Luixai S.A.S. — NIT: 901.913.893-7 — Cartagena, Colombia

📧 soporte@luixai.com

🌐 https://luixai.com